Para desempeñar este puesto con éxito, el empleado debe ser capaz de realizar cada tarea esencial de forma satisfactoria y puntual. Las siguientes tareas son representativas del puesto, pero no las incluyen todas; se le podrán asignar otras según sea necesario.
Liderazgo
· Actuar como administrador de la declaración de visión de Poppoff, Inc.
· Mantener y comunicar los estándares de seguridad de Poppoff
· Proactivo, autoiniciativo y autogestionado.
· Se hace cargo del proyecto
· Toma decisiones diarias que mejoran la rentabilidad sin sacrificar nuestros valores ni relaciones.
· Desarrollar y orientar a otros administradores de proyectos, pasantes y colegas.
· Responsable de mitigar y reportar los riesgos del proyecto.
· Seguir todas las políticas y procedimientos y asegurarse de que los demás también lo hagan.
· Participa en reuniones y comités
Inicio de empleo
· Cultivar relaciones positivas con los propietarios, arquitecto, etc.
· Comprender los requisitos del contrato del propietario
Realizar una revisión de constructibilidad en colaboración con el Superintendente del Proyecto. Trabajar en colaboración con el equipo de estimación y el Gerente Sénior del Proyecto (GSP) para la licitación en el submercado.
· Desarrollar el cronograma del proyecto en asociación con el Superintendente del Proyecto, identificando los riesgos clave dentro del cronograma, es decir, artículos de adquisición con largo plazo de entrega, etc.
· Redactar y revisar obligaciones contractuales
· Verificar permisos, licencias locales y aprobaciones para comenzar el trabajo.
· Asegúrese de obtener todos los seguros del proyecto, incluidos los riesgos y fianzas del constructor, para comenzar el trabajo.
· Colaborar con el Superintendente del Proyecto para garantizar que se cumplan los requisitos de inicio del proyecto.
· Participación activa en el proceso de preconstrucción relacionado con estimaciones, licitaciones, logística del proyecto y responsabilidades similares.
Gestión de trabajos activos
· Comprender, identificar y gestionar el riesgo y la rentabilidad del proyecto.
· Evaluar proactivamente al equipo del proyecto en relación con lo que el proyecto necesita para corregir las deficiencias.
· Resolver el presupuesto en su totalidad en alcances de trabajo y contratos ejecutados mejorando la rentabilidad del proyecto
· Comprender todos los gastos de costos actuales y pronosticar todas las proyecciones de costos.
· Gestionar el proceso de QA/QC para el proyecto en colaboración con el Superintendente del Proyecto
· Preparar y presentar revisiones mensuales detalladas y precisas del proyecto.
· Gestionar los procesos de documentación del proyecto
· Comprender todas las especificaciones y requisitos del dibujo.
· Gestionar el proceso de envío
· Gestionar el proceso de RFI en colaboración con el Superintendente del Proyecto
· Gestionar las obligaciones de seguro del propietario específicas del proyecto
· Gestionar el proceso de adquisiciones, incluida la compra.
· Establecer y coordinar reuniones de trabajo semanales y actas.
· Revisar los informes de inspección externa
· Gestionar el flujo de caja del proyecto
· Gestionar el proceso de facturación mensual del propietario
· Revisar y aprobar facturas mensuales de subcontratistas y proveedores
· Elaborar informes sobre el estado del trabajo y proyecciones de ganancias.
· Mantener los cronogramas, la calidad y la seguridad del proyecto, en colaboración con el Superintendente del Proyecto.
Cierre de trabajo
· Gestionar la entrega de documentos de cierre
· Implementar una garantía de 1 año y gestionar las actividades durante todo el período de garantía
· Crear y procesar órdenes de cambio finales
· Elaborar la contabilidad de costos final del trabajo.
· Gestionar el proceso de lista de verificación
· Identificar los requisitos contractuales de finalización sustancial y obtener avisos de finalización sustancial y final
· Proteger los derechos de retención del proyecto
· Iniciar revisión posterior al cierre
· Gestionar procesos de cierre interno
· Cualquier otra función que se le asigne
